Mengajukan lamaran pekerjaan bisa jadi sebuah perjalanan emosional, penuh harap dan kegelisahan. Apalagi jika pekerjaan tersebut adalah posisi impianmu, seperti Admin Gudang. Posisi ini sangat penting dalam operasional perusahaan, karena bertanggung jawab atas pengelolaan dan pencatatan barang di gudang.

Untuk itu, surat lamaranmu harus mencerminkan kesungguhan, kemampuan, dan kepribadianmu yang siap untuk tantangan ini.

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan sebagai Admin Gudang

Tidak jarang, orang-orang merasa bingung harus memulai dari mana saat menulis surat lamaran kerja. Kamu mungkin berpikir, “Bagaimana cara membuat surat lamaran yang menarik perhatian HRD?” atau “Apakah saya perlu pengalaman untuk mendapatkan pekerjaan ini?”. Jangan khawatir! Dalam artikel ini, kami akan membantumu memahami langkah-langkah menulis surat lamaran yang efektif, baik kamu seorang pemula tanpa pengalaman, maupun yang sudah berpengalaman.

Kita mulai dengan beberapa tips penting untuk membuat surat lamaran yang menonjol:

Kenali Perusahaan: Luangkan waktu untuk meneliti perusahaan tempat kamu melamar. Ini akan membantumu menyesuaikan surat lamaran dengan nilai dan kebutuhan perusahaan.

Jelaskan Kualifikasi Mu: Tunjukkan bahwa kamu memiliki keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi Admin Gudang.

Bersikap Profesional, namun Personal: Gunakan bahasa yang formal, namun jangan takut untuk menunjukkan kepribadianmu. Buatlah surat lamaran terasa personal dan tulus.

Perhatikan Format: Pastikan surat lamaranmu memiliki format yang rapi dan mudah dibaca. Gunakan paragraf pendek dan poin-poin jika diperlukan.

Lampirkan Dokumen Pendukung: Sertakan dokumen-dokumen pendukung seperti CV, fotokopi KTP, ijazah, dan sertifikat pendukung lainnya.

Sekarang, mari kita lihat contoh surat lamaran kerja sebagai Admin Gudang, baik untuk kamu yang belum memiliki pengalaman maupun yang sudah berpengalaman.

1. Contoh Surat Lamaran Kerja Tanpa Pengalaman

Jakarta, 15 Juli 2024

Hal: Lamaran Pekerjaan
Lampiran: Tiga Lembar

Kepada Yth.
HRD PT Astra Honda Motor (AHM)
Jl. Laksda Yos Sudarso, Sunter I,
Jakarta Utara 14350

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh dari situs resmi PT Astra Honda Motor (AHM), saya bermaksud mengajukan lamaran kerja untuk posisi Admin Gudang di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Meskipun saya belum memiliki pengalaman kerja formal, saya memiliki keterampilan dalam mengelola data dan administrasi yang saya peroleh selama studi di SMK Negeri 2 Jakarta. Saya juga aktif dalam kegiatan organisasi sekolah yang melatih kemampuan manajemen dan kerja sama tim.

Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan:

1. Daftar Riwayat Hidup (CV)
2. Ijazah SMK
3. Fotokopi KTP

Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk wawancara guna menjelaskan lebih detail tentang diri saya dan kemampuan yang saya miliki. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Andi Setiawan

Baca Juga : Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Waiter Cafe atau Restoran

2. Contoh Surat Lamaran Kerja dengan Pengalaman

Jakarta, 15 Juli 2024

Hal: Lamaran Pekerjaan
Lampiran: Tiga Lembar

Kepada Yth.
HRD PT Astra Honda Motor (AHM)
Jl. Laksda Yos Sudarso, Sunter I,
Jakarta Utara 14350

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh dari situs resmi PT Astra Honda Motor (AHM), saya bermaksud mengajukan lamaran kerja untuk posisi Admin Gudang di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Saya memiliki pengalaman kerja selama 3 tahun sebagai Admin Gudang di PT Logistik Maju. Selama bekerja di sana, saya bertanggung jawab atas pengelolaan stok barang, pencatatan keluar masuk barang, serta koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional gudang. Pengalaman tersebut telah memberikan saya pemahaman yang baik tentang alur kerja di gudang serta kemampuan dalam menggunakan berbagai software manajemen gudang.

Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan:

1. Daftar Riwayat Hidup (CV)
2. Ijazah D3
3. Fotokopi KTP

Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk wawancara guna menjelaskan lebih detail tentang pengalaman dan keterampilan yang saya miliki. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Budi Santoso

Baca Juga : Contoh Surat Lamaran Kerja Sebagai Driver di Perusahaan

Tugas sebagai Admin Gudang

Pengelolaan Inventaris:

• Memantau dan mencatat keluar masuk barang di gudang.
• Melakukan pencatatan stok secara akurat dalam sistem inventaris.
• Melakukan pengecekan stok secara berkala dan memastikan akurasi data.

Pengaturan Barang:

• Mengatur penempatan barang sesuai dengan kategori dan jenisnya.
• Menjaga kerapihan dan kebersihan area penyimpanan barang.
• Mengelompokkan barang berdasarkan prioritas dan frekuensi penggunaannya.

Dokumentasi dan Pelaporan:

• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas gudang.
• Mendokumentasikan transaksi keluar masuk barang.
• Membuat laporan tentang stok barang yang rusak atau hilang.

Koordinasi Pengiriman:

• Mengatur jadwal pengiriman barang sesuai dengan permintaan.
• Berkoordinasi dengan bagian logistik untuk memastikan barang dikirim tepat waktu.
• Memastikan barang yang dikirim dalam kondisi baik dan sesuai dengan pesanan.

Penerimaan Barang:

• Menerima barang yang masuk dan memeriksa kesesuaian dengan dokumen pengiriman.
• Melakukan pengecekan kualitas dan kuantitas barang yang diterima.
• Melaporkan barang yang tidak sesuai atau rusak kepada pemasok.

Penggunaan Sistem Manajemen Gudang:

• Menggunakan perangkat lunak manajemen gudang untuk mencatat dan mengelola inventaris.
• Memastikan semua data terkait stok barang terupdate dalam sistem.
• Menyelesaikan masalah yang terkait dengan sistem manajemen gudang.

Pengawasan Keamanan:

• Memastikan keamanan barang di gudang dari pencurian atau kerusakan.
• Mengimplementasikan prosedur keamanan dan keselamatan di gudang.
• Mengawasi penggunaan peralatan gudang dengan aman.

Jenjang Karir

Admin Gudang:

• Posisi awal dalam pengelolaan gudang dengan tugas utama pengelolaan inventaris dan dokumentasi.

Senior Admin Gudang:

• Bertanggung jawab atas supervisi tim admin gudang, koordinasi penerimaan dan pengiriman barang, serta laporan yang lebih kompleks.

Supervisor Gudang:

• Mengawasi seluruh operasi gudang, termasuk tim admin dan operasional. Fokus pada efisiensi dan produktivitas gudang.

Manajer Gudang:

• Bertanggung jawab atas perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian seluruh aktivitas gudang. Menyusun strategi dan kebijakan gudang.

Manajer Logistik:

• Mengelola seluruh rantai pasokan dan logistik perusahaan, termasuk transportasi, pergudangan, dan distribusi.

Direktur Operasional:

• Posisi tertinggi yang mengawasi operasi perusahaan secara keseluruhan, termasuk manajemen gudang dan logistik.

Perkiraan Gaji

Perkiraan gaji untuk posisi Admin Gudang dapat bervariasi tergantung pada lokasi, perusahaan, dan pengalaman. Berikut adalah perkiraan umum untuk beberapa level:

Admin Gudang:

• Gaji bulanan sekitar Rp 3.500.000 hingga Rp 5.000.000.

Senior Admin Gudang:

• Gaji bulanan sekitar Rp 4.500.000 hingga Rp 6.500.000.

Supervisor Gudang:

• Gaji bulanan sekitar Rp 6.000.000 hingga Rp 8.500.000.

Manajer Gudang:

• Gaji bulanan sekitar Rp 8.000.000 hingga Rp 12.000.000.

Manajer Logistik:

• Gaji bulanan sekitar Rp 10.000.000 hingga Rp 18.000.000.

Direktur Operasional:

• Gaji bulanan sekitar Rp 20.000.000 ke atas, tergantung pada ukuran dan skala perusahaan.

*Perlu diingat bahwa angka-angka ini hanya perkiraan dan dapat bervariasi tergantung pada berbagai faktor seperti lokasi geografis, ukuran perusahaan, dan pengalaman individu.

Nah, itulah dua contoh surat lamaran kerja sebagai Admin Gudang yang bisa kamu gunakan sebagai referensi. Menulis surat lamaran kerja memang membutuhkan ketelitian dan keseriusan, tetapi dengan panduan dan contoh di atas, kamu bisa membuat surat lamaran yang menarik dan profesional. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan surat lamaranmu dengan posisi dan perusahaan yang kamu lamar.

Semoga contoh surat lamaran kerja di atas dapat membantumu mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Jangan lupa untuk selalu percaya diri dan menunjukkan antusiasme dalam setiap proses rekrutmen. Semoga berhasil!