Dalam era digital seperti sekarang ini, respon melalui WhatsApp atau email menjadi salah satu cara yang umum digunakan oleh perusahaan untuk mengundang kandidat untuk menghadiri wawancara.

Menanggapi panggilan wawancara dengan tepat adalah langkah awal yang krusial dalam menciptakan kesan positif di mata calon majikan. 

Contoh Balasan Kehadiran Panggilan Interview Kerja

Pesan balasan yang sopan dan profesional tidak hanya menunjukkan keseriusan Anda terhadap kesempatan tersebut, tetapi juga mencerminkan kualitas kepribadian dan profesionalisme Anda sebagai calon karyawan.

Kami akan membahas langkah-langkah praktis untuk merespons panggilan wawancara melalui WhatsApp atau email dengan efektif dan profesional. 

Berikut langkah-langkah untuk merespons panggilan wawancara yang baik :

1. Segera Menanggapi, Jangan Tunda-Tunda Ya!

Penting untuk merespons panggilan wawancara dengan segera setelah menerima undangan. Ini menunjukkan keseriusan dan profesionalisme Anda dalam menghadapi proses seleksi.

2. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional

Saat merespons panggilan wawancara, pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan profesional. Mulailah pesan dengan salam yang tepat seperti “Selamat pagi” atau “Halo”, diikuti dengan nama penerima jika diketahui.

3. Jangan Lupa Ucapkan Terima Kasih

Luangkan waktu untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan wawancara yang diberikan. Tunjukkan apresiasi Anda terhadap waktu dan usaha yang telah dihabiskan oleh pihak yang mengundang Anda.

4. Konfirmasi Kapan Wawancara di Lakukan

Pastikan untuk mengkonfirmasi detail wawancara seperti tanggal, waktu, dan lokasi, jika relevan. Ini membantu memastikan bahwa Anda memiliki informasi yang tepat dan mempersiapkan diri dengan baik untuk wawancara.

Baca Juga : Cara Agar Tidak Grogi Saat Interview Kerja, Pencari Kerja Wajib Tahu Ini

5. Penulisan Pesan yang Jelas

Hindari menggunakan bahasa yang terlalu formal atau informal dalam penulisan pesan. Usahakan untuk menjaga kesederhanaan dan kejelasan dalam menyampaikan pesan Anda.

6. Konfirmasi Kehadiran

Tunjukkan ketersediaan Anda untuk menghadiri wawancara dengan menegaskan komitmen Anda untuk hadir sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Contoh Kata-kata Balasan untuk Panggilan Interview Kerja

Contoh 1:

Halo Tim HR,

Terima kasih banyak atas undangan wawancara yang diberikan. 

Saya sangat menghargai kesempatan ini dan dengan senang hati akan hadir pada wawancara yang dijadwalkan pada tanggal [tanggal] pukul [waktu].

Saya siap untuk menjawab segala pertanyaan yang diajukan dan memberikan kontribusi yang terbaik bagi perusahaan.

Terima kasih sekali lagi, dan saya sangat bersemangat untuk bertemu dengan Anda.

Salam hormat,

[Nama Anda]

Contoh 2:

Selamat pagi Pak/Bu,

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas undangan wawancara yang telah saya terima. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan ini dan siap untuk hadir pada tanggal [tanggal] pukul [waktu].

Mohon konfirmasi apakah ada persyaratan khusus yang perlu saya siapkan untuk wawancara tersebut.

Terima kasih atas perhatiannya, dan saya berharap dapat memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan.

Salam,

[Nama Anda]

Contoh 3:

Halo Tim Rekrutmen,

Terima kasih atas undangan wawancara yang diberikan. 

Saya sangat senang dan bersemangat untuk berpartisipasi dalam proses seleksi ini.

Saya ingin mengkonfirmasi kehadiran saya pada wawancara yang dijadwalkan pada tanggal [tanggal] pukul [waktu].

Saya siap hadir dan berbagi pengalaman serta kualifikasi yang saya miliki.

Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan ini, dan saya berharap dapat bertemu dengan Anda segera.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Baca Juga : Jika Gaji yang Ditawarkan Tidak Sesuai Harapan, Apa yang Harus Dilakukan ?

Contoh 4:

Halo Tim HR,

Saya ingin menyampaikan terima kasih atas undangan wawancara yang saya terima. 

Saya sangat menghargai kesempatan ini dan dengan senang hati akan hadir pada wawancara yang dijadwalkan pada tanggal [tanggal] pukul [waktu].

Mohon beritahu saya apakah ada persyaratan khusus yang perlu dipersiapkan sebelum wawancara.

Terima kasih atas perhatiannya, dan saya berharap dapat berkontribusi positif bagi perusahaan.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Contoh 5:

Halo Tim Rekrutmen,

Terima kasih atas undangan wawancara yang telah diberikan. 

Saya sangat menghargai kesempatan ini dan dengan senang hati akan hadir pada wawancara yang dijadwalkan pada tanggal [tanggal] pukul [waktu].

Saya siap untuk memberikan yang terbaik dalam wawancara tersebut dan berharap dapat memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan.

Terima kasih sekali lagi atas kesempatan ini.

Salam hormat,

[Nama Anda]

Contoh 6:

Selamat pagi Pak/Bu,

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas undangan wawancara yang saya terima.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan ini dan dengan senang hati akan hadir pada wawancara yang dijadwalkan pada tanggal [tanggal] pukul [waktu].

Mohon beritahu saya apakah ada persyaratan khusus yang perlu dipersiapkan sebelum wawancara.

Terima kasih atas perhatiannya, dan saya berharap dapat memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan.

Salam hormat,

[Nama Anda]

Baca Juga : Bagaimana Jika Tidak bisa Menjawab Pertanyaan Interview Kerja ?

Contoh 7:

Halo Tim HR,

Terima kasih banyak atas undangan wawancara yang diberikan.

Saya sangat menghargai kesempatan ini dan dengan senang hati akan hadir pada wawancara yang dijadwalkan pada tanggal [tanggal] pukul [waktu].

Mohon beritahu saya apakah ada persyaratan khusus yang perlu dipersiapkan sebelum wawancara.

Terima kasih atas perhatiannya, dan saya berharap dapat memberikan yang terbaik.

Salam hormat,

[Nama Anda]

Contoh 8:

Halo Tim Rekrutmen,

Terima kasih atas undangan wawancara yang telah diberikan. Saya sangat bersemangat untuk berpartisipasi dalam proses seleksi ini. 

Saya ingin mengkonfirmasi kehadiran saya pada wawancara yang dijadwalkan pada tanggal [tanggal] pukul [waktu]. 

Saya siap hadir dan berbagi pengalaman serta kualifikasi yang saya miliki.

Terima kasih atas perhatiannya, dan saya berharap dapat bertemu dengan Anda segera.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Contoh 9:

Halo Tim HR,

Saya ingin menyampaikan terima kasih atas undangan wawancara yang saya terima.

Saya sangat menghargai kesempatan ini dan dengan senang hati akan hadir pada wawancara yang dijadwalkan pada tanggal [tanggal] pukul [waktu].

Mohon konfirmasi apakah ada persyaratan khusus yang perlu saya siapkan untuk wawancara.

Terima kasih atas perhatiannya, dan saya berharap dapat memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan.

Salam hormat,

[Nama Anda]

Contoh 10:

Halo Tim Rekrutmen,

Terima kasih atas undangan wawancara yang telah diberikan.

Saya sangat menghargai kesempatan ini dan dengan senang hati akan hadir pada wawancara yang dijadwalkan pada tanggal [tanggal] pukul [waktu].

Saya siap untuk memberikan yang terbaik dalam wawancara tersebut dan berharap dapat memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan.

Terima kasih sekali lagi atas kesempatan ini.

Salam hormat,

[Nama Anda]

Baca Juga : Contoh Jawaban untuk Pertanyaan “Mengapa Anda Ingin Bekerja di Perusahaan Kami?”

Itulah beberapa contoh pesan balasan yang bisa anda jadikan sebagai referensi, silakan gunakan dan sesuaikan dengan kebutuhan.

Sebagai kalimat penutup,, mari kita ingat bahwa respon yang tepat terhadap panggilan wawancara adalah langkah pertama yang penting dalam perjalanan menuju kesuksesan karier. 

Dengan demikian, mari kita terus mengasah keterampilan komunikasi kita dan menjadikannya sebagai pondasi yang kuat dalam mencapai tujuan karir kita. 

Baca Juga : Cara Menjawab Berapa Gaji yang Anda Inginkan saat Interview Kerja

Semoga artikel ini bermanfaat dalam perjalanan menuju sukses karir yang gemilang.

FAQ :