Mengelola absensi dan penggajian karyawan bisa menjadi pekerjaan yang cukup rumit, terutama kalau kamu masih menggunakan metode manual. 

Ada banyak hal yang harus diperhatikan, mulai dari mencatat kehadiran, menghitung gaji, hingga memproses tunjangan dan pajak. 

Aplikasi Manajemen Karyawan

Dengan banyaknya detail yang harus dikelola, risiko kesalahan pun meningkat.

Tapi, tenang! Ada solusi yang sangat membantu dalam menangani semua itu, yaitu dengan menggunakan software payroll untuk manajemen karyawan. 

Apa Itu Software Payroll?

Secara sederhana, software payroll adalah alat digital yang membantu perusahaan mengotomatiskan proses penggajian, mulai dari mencatat jam kerja, menghitung gaji, hingga mengurus pajak dan tunjangan.

Dengan software payroll, kamu bisa memastikan semua proses penggajian berjalan lebih cepat, lebih efisien, dan tentunya lebih akurat. 

Terlebih lagi, software ini juga memastikan bahwa kamu selalu patuh dengan regulasi pemerintah, seperti pajak PPh 21 dan potongan BPJS.

Kenapa Bisnis Kamu Membutuhkan Software Payroll?

Mengapa penting buat kamu sebagai bagian dari tim SDM atau pemilik bisnis untuk mempertimbangkan software payroll? 

Berikut adalah beberapa alasan utama kenapa bisnis kamu perlu segera menggunakan software payroll aplikasi manajemen karyawan:

1. Mengurangi Risiko Kesalahan

Menghitung gaji secara manual sering kali mengundang kesalahan, apalagi kalau ada banyak variabel yang harus dihitung. Dengan software payroll, semua proses dihitung secara otomatis, sehingga risiko kesalahan jauh lebih kecil.

2. Menghemat Waktu

Daripada menghabiskan berjam-jam menghitung gaji, dengan software payroll, kamu bisa menghemat waktu hingga berhari-hari. Proses yang sebelumnya rumit bisa selesai hanya dengan beberapa klik.

3. Kepatuhan Regulasi Terjamin

Kamu nggak perlu lagi khawatir soal perubahan regulasi terkait pajak dan BPJS. Software payroll akan secara otomatis memperbarui sistemnya sesuai aturan terbaru, sehingga kamu bisa kebih tenang menjalankan bisnis.

Rekomendasi Software Payroll yang Bagus

Salah satu yang paling direkomendasikan adalah Gajihub, Software payroll yang juga bisa mengelola absensi hingga urusan penggajian dengan akurat.

Keunggulan Software Payroll Gajihub

Sekarang saatnya kamu tahu lebih banyak tentang Gajihub dan kenapa ini adalah solusi yang tepat untuk bisnis kamu. Apa saja sih keunggulan dari software payroll ini?

1. Otomatisasi Penggajian

Gajihub mengotomatiskan seluruh proses penggajian. Kamu nggak perlu lagi repot menghitung gaji manual, memproses tunjangan, atau memotong pajak satu per satu. Semua bisa dilakukan secara otomatis dengan sekali klik.

2. Mudah Diakses Kapan Saja, Di Mana Saja

Karena berbasis cloud, Gajihub bisa diakses kapan saja dan di mana saja. Jadi, meskipun kamu sedang berada di luar kantor, proses payroll tetap bisa berjalan lancar tanpa hambatan.

3. Selalu Update dengan Regulasi Terbaru

Mengurus pajak dan BPJS bisa jadi momok kalau kamu nggak update dengan regulasi terbaru. Untungnya, Gajihub selalu memperbarui sistemnya sesuai dengan perubahan aturan pemerintah. Jadi, kamu bisa tetap patuh tanpa repot memantau perubahan aturan.

4. Terintegrasi dengan HR dan Sistem Absensi

Selain mengelola gaji, Gajihub juga terintegrasi dengan sistem HR dan absensi. Artinya, data kehadiran karyawan bisa langsung disinkronkan dengan sistem payroll, memudahkan kamu dalam mengelola penggajian karyawan secara lebih akurat.

5. Harga Terjangkau untuk Berbagai Skala Bisnis

Baik kamu menjalankan bisnis skala kecil, menengah, atau besar, Gajihub menawarkan solusi dengan harga yang fleksibel dan terjangkau. Jadi, apapun ukuran bisnismu, Gajihub adalah pilihan yang tepat.

Fitur Lain yang Tersedia di Paket Gratis Gajihub

Gajihub menawarkan berbagai fitur menarik yang bisa kamu manfaatkan dalam paket gratisnya, lho!

Berikut beberapa fitur unggulan yang bisa membantu tim SDM kamu dalam mengelola karyawan dengan lebih mudah dan praktis:

1. Validasi Presensi via GPS

Kamu bisa memastikan kehadiran karyawan tercatat dengan akurat melalui penetapan lokasi presensi menggunakan GPS dan selfie melalui smartphone. Jadi, kamu tahu persis kapan dan di mana karyawan melakukan presensi.

2. Perhitungan Lembur Otomatis

Sering ada perbedaan pendapat soal upah lembur? Jangan khawatir! Gajihub dilengkapi dengan fitur penghitungan lembur otomatis, sehingga semua karyawan mendapatkan upah lembur yang sesuai, tanpa perhitungan manual yang ribet.

3. Penghitungan Denda Keterlambatan

Karyawan sering terlambat? Kamu bisa menetapkan denda keterlambatan, dan Gajihub akan otomatis menghitungnya serta memasukkannya ke dalam slip gaji. Ini membuat proses pengelolaan denda jadi jauh lebih efisien.

4. Employee Self Service Mobile Apps

Gajihub menyediakan aplikasi mobile yang memungkinkan karyawan untuk melakukan presensi dengan mudah, mengajukan cuti, melihat slip gaji, dan masih banyak lagi, semuanya dari genggaman tangan.

5. Kalender Libur

Kamu bisa dengan mudah mengatur kalender hari libur khusus untuk bisnis kamu, termasuk di luar hari libur nasional. Seluruh karyawan juga dapat melihat kalender ini secara real-time.

6. Presensi Keluar Otomatis

Lupa mencatat presensi keluar? Tenang, fitur presensi keluar otomatis akan membantu mencatat saat karyawan selesai bekerja, sehingga datanya tetap akurat.

7. Face Recognition untuk Validasi Presensi

Gajihub juga dilengkapi dengan teknologi face recognition yang memastikan validasi presensi karyawan dilakukan dengan aman.

Sistem ini mampu mendeteksi presensi yang tidak valid atau terindikasi menggunakan GPS palsu, sehingga meminimalisir tindakan fraud.

8. Approval Presensi, Cuti, dan Izin

HR atau pemilik bisnis dapat dengan mudah menyetujui pengajuan presensi, cuti, dan izin karyawan melalui sistem ini. Jadi, semua permohonan dapat diproses dengan cepat dan tercatat secara otomatis.

Testimoni Pengguna Gajihub

Berikut beberapa testimoni dari para pengguna Gajihub yang sudah merasakan manfaatnya.

Testimoni seperti ini membuktikan bahwa Gajihub benar-benar bisa membantu perusahaan dalam mengelola payroll dan manajemen karyawan dengan lebih mudah.

Bagaimana Cara Memulai Menggunakan Software Payroll Gajihub?

Tertarik untuk mencoba Gajihub? Mulainya mudah kok! Berikut langkah-langkah untuk memulainya:

1. Daftar di website Gajihub

Kamu bisa langsung mendaftar secara gratis dan mencoba semua fiturnya.

2. Coba uji coba gratis

Setelah mendaftar, kamu bisa mencoba uji coba gratis selama beberapa waktu untuk melihat bagaimana sistem ini bekerja.

3. Nikmati kemudahan manajemen karyawan

Setelah masa uji coba, kamu bisa langsung memanfaatkan semua fitur Gajihub untuk mengelola penggajian dan absensi karyawan secara otomatis.

Dengan langkah-langkah ini, kamu bisa langsung merasakan manfaat dari otomatisasi penggajian dan absensi tanpa repot!

Daftar sekarang untuk uji coba gratis dan lihat bagaimana Gajihub bisa membuat pekerjaan kamu lebih mudah!

Baca Juga : Cara Membangun Dedikasi Karyawan serta Faktor yang Mempengaruhinya